Az e-építési napló egy interneten elérhető program, amellyel elektronikusan történik az adatok rögzítése, a bejegyzések és a mellékletek csatolása is az építési naplóba. Az e-építési napló alkalmazással létrehozott építési napló funkcióját, vezetésének célját, tartalmi követelményeit tekintve nem különbözik a papíralapú elődjétől, csak a formátumában.
Az e-építési napló alkalmazással létrehozott építési napló továbbra is az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható olyan hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira (pl. tervrajzi kiegészítések) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) kormányrendelet szerint az építési naplót általános építmények esetében a 2013. október 1-je után induló építőipari kivitelezéseknél elektronikusan kell vezetni. A 2013. október 1. előtt megkezdett kivitelezéseknél az építési napló vezetését papír alapon is be lehet fejezni.
Mikor kell építési naplót vezetni?
Minden építésügyi hatósági engedélyhezvagy bejelentési eljáráshoz kötött építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről építési naplót kell vezetni.
Az építési napló vezetési kötelezettség az általános és sajátos építményfajták egyaránt kiterjed.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) kormányrendelet szerinti elektronikus építési naplót (e-építési naplót) kell vezetni azon az építőipari kivitelezési tevékenységek esetén, amelyek
– általános építmények esetében 2013. október 1-jét,
– illetve az Európai Uniós beruházásból megvalósuló általános építmények tekintetében 2014. január 1-jét,
sajátos építményfajták tekintetében
– a víziközmű és vízgazdálkodási építmények, valamint a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatalról és a területi mérésügyi és műszaki biztonsági hatóságokról szóló 320/2010. (XII. 27.) Korm. rendeletben megjelölt sajátos építményfajták vonatkozásában 2014. július 1-jét,
– a honvédelmi és katonai, továbbá a nemzetbiztonsági célú valamint elektronikus hírközlési építmények tekintetében a 2014. október 1-jét,
– hírközlési építmények tekintetében a 2015. március 1-jét,
– közlekedési építmények vonatkozásában 2015. január 1-jét,
– az atomenergia alkalmazására szolgáló építmények és a bányafelügyelet hatáskörébe tartozó egyes sajátos építményekre vonatkozó építésügyi hatósági eljárások szabályairól szóló 53/2012. (III. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó építmények tekintetében a 2016. október 1-jét
követően kezdődnek meg.
A fenti dátumokig papír alapon elkezdett építési napló vezetést papír formátumban be lehet fejezni.
Kinek kell vezetnie az építési naplót:
· a fővállalkozó illetve alvállalkozó kivitelező az építési napló vezetésére kötelezett,
· a naplóvezetéssel megbízható a kivitelező felelős műszaki vezetője is (a naplóba e tényt – FVM-napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztásával kell bejegyezni)
· az építési naplót cég nevében is csak olyan természetes személy vezetheti, aki:
o a cég vezető tisztségviselője vagy személyesen közreműködő tagja, vagy
o a kivitelező munkavállalója akkor vezetheti az építési naplót, amennyiben ez a feladat a munkavállaló munkaköri leírásában szerepel, vagy ha a munkáltatótól erre írásban utasítást kapott.
Ki vállalhatja át az elektronikus építési napló vezetését?
· A vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozója e-alnaplójának, és ezen alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozó e-alnaplójának vezetését átvállalhatja.
· A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra.
· Az a vállalkozó kivitelező, aki a saját építési naplójának vezetését átadta, az átadás időtartama alatt nem vállalhatja át az alvállalkozója építési naplójának vezetését.
· Minden átvállalt e-alnapló vezetését a saját napló vezetésétől elkülönülten, külön-külön kell végeznie az átvállaló vállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének.
· Az átvállalt e-alnaplóban az e-alnapló vezetésére eredetileg kötelezett alvállalkozó az e-alnaplóban észrevételt tehet, vagy bármikor visszaveheti az e-napló vezetését.
Mi az a NÜJ ?
Az elektronikus építési napló alkalmazásba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót kap, ez a naplóügyfél-jel = NÜJ.
A NÜJ egy 9 jegyű azonosító számsor, ami a későbbiekben nem változik, és kizárólag az adott ügyfélkapu használatával az e-építési napló alkalmazásba belépőhöz kötődik. A NÜJ személyes adatot nem tartalmaz, csak az e-építési napló alkalmazásban azonosítja az ügyfélkapun belépőt. Az e-építési napló alkalmazásba történő első ügyfélkapun keresztüli belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok (kamarai adatok) és a képviselt cégek adatait ki kell tölteni, ezzel létrejön egy „személyes profil” amivel köthető a természetes személy az általa képviselt cégekhez. A „személyes profilban” rögzített személyes, jogosultsági és cég adatok a későbbiekben módosíthatóak, karbantartásuk a felhasználó feladata.
· A NÜJ szükséges az alkalmazás használatához, ezért minden e-építési napló vezetést érintő szerződés megkötésekor át kell adni a megrendelőnek.
· A felkért személy NÜJ-jét meg kell adni az alkalmazásban a szerepkörök kiosztásakor, naplóvezetési kötelezettség átadásakor, illetve a szerződéses adatok rögzítésekor.
Mi a teendő, ha az építtető nem rendelkezik ügyfélkapuval, vagy nem kíván aktívan részt venni az építési napló elektronikus vezetésében ?
Minden esetben gondoskodni kell olyan személyről, aki ellátja az építtető feladatokat. Ezért az alkalmazás ismeri az „építtető meghatalmazottja” szerepkört is.
Az építtető meghatalmazhatja pl:
· építési műszaki ellenőr alkalmazása esetén – az építési műszaki ellenőrt
· tetszőleges Ügyfélkapuval rendelkező meghatalmazottat.
Az építtető papíron ad meghatalmazást az e-építési napló alkalmazásban az építtetői szerepkör feladatainak ellátására. Ehhez alakszerű meghatalmazás szükséges, mely bárki részére adható. Egyetlen feltétel, hogy a meghatalmazottnak ügyfélkapuval kell rendelkeznie.